ADMINISTRATÖR – Konsultuppdrag, heltid 2020

INTRESSERAD?

Är du den vi söker?

Utifrån flera års erfarenhet i ledande positioner har vi skapat en unik och framgångsrik modell. Vår samlade kompetens och processer ligger till grund för utvecklande och lyckade rekryteringar och interimslösningar. AH Executives modellen bygger på insikt och förståelse för våra uppdragsgivares verksamhet och branscher samt kundanpassade processer. Vi på AH Executives har en tydlig vision om hur rekryteringar, interimslösningar och dess processer fortsatt kan vidareutvecklas i interaktion med våra uppdragsgivare. Modellen och våra processer gör det också möjligt att effektivt kvalitetssäkra våra uppdrag.

Administratör – Konsultuppdrag

Till vår kund som är en myndighet i centrala Stockholm söker vi en Administratör för ett konsultuppdrag om ca 3 månader, heltid.

Som administratör stöttar du teamet med administrativa uppgifter såsom att skriva ut beslut, posthantering, beställa materiel och andra administrativa uppgifter. Mycket av arbetet handlar också om att fördela inkomna frågor (mail och telefon) till rätt del av organisationen samt att ge beställare statusuppdateringar kring deras ärenden med mera. 

Utöver det kommer du även att;

  • Följa upp inkomna mejl och se att de har besvarats samt diarieföra beställningar som inte inkommer via e-tjänsten
  • Löpande bevakning av inkomna ärenden
  • Lägga schema för bemanning av funktionsbrevlåda, telefontid och framtagning av schemalagda publiceringar av statistik
  • Uppdatera hemsidan

Erfarenhet och kompetens

Den vi söker har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska och har lätt för att uttrycka sig och kommunicera med andra, såväl internt som externt.

Du har minst 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete och gärna från offentlig verksamhet. Som administratör är det viktigt att du även har generellt goda IT-kunskaper och är van att arbeta i Officepaketet.

Som person

Vi söker dig med ett bra driv, som är noggrann, kommunikativ och som gillar att samarbeta. Du har lätt för att knyta kontakter med andra och sätter dig snabbt in nya miljöer och arbetssätt. Med din känsla för verksamheten och frågornas karaktär har du en god förmåga att kunna uttrycka dig korrekt gentemot externa parter.

Vidare har du ett gott öga för detaljer och är duktig på att prioritera.

Om tjänsten

Arbetsplats: Stockholm

Omfattning: Heltid

Uppdragets längd: Start omgående, ca 3 månader.

Under uppdraget kommer du att vara anställd av AH Executives och vara en del av vår gemenskap. 

Kontakta gärna Niklas Almquist på 0733 640 640 alt niklas.almquist@ahexecutives.se om du vill veta mer.

Niklas Almquist

Niklas Almquist

Partner

INTRESSERAD?

Är du rätt person för tjänsten? Ansök redan nu.

Önskar du istället vara med i vårt nätverk för headhunting-, search- och interimsuppdrag så är du välkommen att registrera din profil.

SÖK TJÄNSTEN BLI EN DEL AV VÅRT NÄTVERK